Privacyverklaring

Alliance Solutions B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom en hoelang.

1. Wie zijn wij?

Alliance Solutions B.V., Torenlaan 5 A, 1402 AT Bussum. KvK 93544340. E-mail: info@alliancesolutions.nl. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via dit portaal worden verwerkt.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Contact- en identiteitsgegevens (naam, adres, e-mail, telefoon, geboortedatum);
• Voor loon- en identiteitsadministratie: BSN, identiteitsbewijs, IBAN, werkvergunning (waar wettelijk verplicht);
• Planning- en urengegevens (diensten, in- en uitchecktijden, locatie);
• Verzuim: uitsluitend of je ziek of hersteld bent en de verwachte duur — geen medische gegevens of de aard van de klacht;
• Communicatie: berichten, e-mails en meldingen.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

Wij verwerken je gegevens voor werving en selectie, het uitvoeren van de arbeids- of opdrachtovereenkomst, de loon- en personeelsadministratie, planning, facturatie en communicatie. De grondslagen zijn: uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, jouw toestemming en/of ons gerechtvaardigd belang.

4. Hoelang bewaren wij je gegevens?

• Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na afronding, of 1 jaar met jouw toestemming;
• Loon- en administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht);
• Kopie identiteitsbewijs: tot 5 jaar na uitdiensttreding;
• Verzuimgegevens: tot 2 jaar na einde dienstverband.

5. Beveiliging

Toegang is beveiligd met inlognaam en wachtwoord en optioneel tweestapsverificatie (2FA). Bijzondere gegevens zoals je BSN worden versleuteld opgeslagen. Documenten worden in een afgeschermde omgeving bewaard en alleen na rechtencontrole getoond. Toegang is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben.

6. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening (bijvoorbeeld met de opdrachtgever waar je werkt, de Belastingdienst of een pensioenuitvoerder) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met leveranciers die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en je mag bezwaar maken. Ingelogde medewerkers kunnen hun gegevens inzien en downloaden of een verwijderverzoek indienen via Mijn gegevens. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Vragen?

Neem contact op via info@alliancesolutions.nl.

Laatst bijgewerkt: 08-07-2026.