Detachering, uitzenden, payrolling en zzp-inhuur lijken op elkaar, maar verschillen sterk in wie de werkgever is, wie het risico draagt en hoeveel flexibiliteit u heeft. Deze vier vormen op een rij, met de situatie waarin elke vorm het beste past.
Bij uitzenden werft en selecteert het uitzendbureau de medewerker, is formeel werkgever en plaatst de medewerker bij u. U bepaalt het werk en geeft leiding, maar het contract, de loonbetaling en het werkgeversrisico liggen bij het bureau.
Uitzenden past bij pieken, seizoenswerk en vervanging bij ziekte. Kenmerkend is de flexibiliteit in de eerste fase: de inzet kan doorgaans op korte termijn worden beëindigd.
Bij detachering heeft de medewerker meestal een langer of vast dienstverband bij het detacheringsbureau en wordt hij voor een afgebakende periode of project bij u geplaatst.
Dat geeft meer continuïteit en binding dan uitzenden: u werkt langer met dezelfde persoon. Daar staat tegenover dat de afspraken over opzegtermijn en duur strakker liggen. Detachering past bij projecten, structurele onderbezetting en functies waar inwerken tijd kost.
Bij payrolling heeft u de medewerker zelf gevonden. Het payrollbedrijf neemt het formele werkgeverschap over: contract, salarisadministratie, verzekeringen, pensioen en de juridische verplichtingen.
U houdt de regie over wie er werkt, zonder zelf werkgever te zijn. Payrolling past bij organisaties die willen groeien zonder eigen personeelsadministratie op te tuigen. Let op: payrollmedewerkers hebben wettelijk recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als uw eigen personeel.
Een zelfstandige huurt u in voor een specifieke opdracht of expertise. Er is geen dienstverband en geen werkgeversgezag — en juist daar zit het risico.
Sinds de handhaving op schijnzelfstandigheid is aangescherpt, kijkt de Belastingdienst kritisch naar opdrachten waarbij de zzp'er feitelijk als werknemer functioneert: vaste werktijden, aansturing door u, dezelfde taken als vast personeel. Wordt de relatie als dienstbetrekking gezien, dan kunnen naheffingen volgen.
Werk daarom met een modelovereenkomst, leg de opdracht resultaatgericht vast en zorg dat de zelfstandige daadwerkelijk zelfstandig werkt.
Bij uitzenden ligt de nadruk op flexibiliteit en korte inzet; de medewerker heeft doorgaans een uitzendovereenkomst met een flexibele fase. Bij detachering heeft de medewerker meestal een langer of vast dienstverband bij het bureau en wordt hij voor een langere periode of project geplaatst.
Nee. Bij payrolling werft u de medewerker zelf en neemt het payrollbedrijf alleen het werkgeverschap over. Bij uitzenden verzorgt het bureau ook de werving en selectie. Payrollmedewerkers hebben bovendien recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als uw eigen personeel.
Als de zzp'er feitelijk werkt als een werknemer — vaste uren, aansturing door u, dezelfde taken als vast personeel — kan de Belastingdienst de relatie als dienstbetrekking aanmerken, met naheffingen tot gevolg. Werk met een modelovereenkomst en een resultaatgerichte opdracht.
Dat verschilt per situatie. Een zzp'er heeft vaak het hoogste uurtarief maar geen werkgeverslasten; uitzenden en detachering zijn per uur lager maar inclusief alle lasten en risico's. Reken altijd de totale kosten inclusief risico door, niet alleen het uurtarief.
Vraag vrijblijvend een tarief op voor uw situatie. U hoort meestal binnen één werkdag wat het wordt.