Inlenersaansprakelijkheid: waar bent u als inlener verantwoordelijk voor?

Wat houdt inlenersaansprakelijkheid in?

De Wet ketenaansprakelijkheid regelt dat de inlener hoofdelijk aansprakelijk is voor de loonheffingen en btw die het uitleenbedrijf over de ingeleende medewerkers moet afdragen.

Gaat het uitzendbureau failliet of draagt het bewust niets af, dan kan de Belastingdienst het bedrag alsnog bij u innen — ook als u het bureau netjes en volledig heeft betaald. In de praktijk kunnen dat forse bedragen zijn.

De G-rekening: uw belangrijkste bescherming

Een G-rekening is een geblokkeerde rekening van het uitzendbureau die alleen gebruikt mag worden voor het afdragen van loonheffingen. Als inlener maakt u een deel van de factuur rechtstreeks naar die G-rekening over.

Voor dat gestorte bedrag krijgt u vrijwaring: mocht het bureau in de problemen komen, dan bent u voor dat deel niet meer aansprakelijk. Belangrijk is wel dat u de storting correct omschrijft met het factuurnummer en het juiste tijdvak.

Alliance Solutions beschikt over een G-rekening. Wilt u van die vrijwaring gebruikmaken, geef het aan bij het opvragen van uw tarief — dan verwerken wij dat direct in de afspraken.

Waar u verder op moet letten

Vraag om een recent uittreksel uit het Handelsregister en controleer of het bureau daadwerkelijk staat ingeschreven voor het uitlenen van arbeidskrachten.
Vraag periodiek om betalingsbewijzen van loonheffingen, of om een verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst.
Leg de identiteit van iedere ingeleende medewerker vast en controleer of hij in Nederland mag werken — die verantwoordelijkheid ligt óók bij u als inlener.
Zorg dat u weet welke cao wordt toegepast en dat inlenersbeloning correct wordt gevolgd: ingeleende krachten hebben recht op dezelfde beloning als uw eigen personeel in een gelijke functie.

Uw verantwoordelijkheid voor veilig werken

Naast de financiële kant draagt u als inlener de grootste verantwoordelijkheid voor veilig en gezond werken. Gebeurt er een ongeval met een ingeleende medewerker, dan bent u als inlenende werkgever in beginsel aansprakelijk.

Zorg dus dat ingeleende krachten dezelfde instructies, beschermingsmiddelen en toegang tot de risico-inventarisatie krijgen als uw eigen mensen.

Wat wij hierin regelen

Wij zorgen voor correcte contracten, cao-conforme beloning, identiteitscontrole en een sluitende urenregistratie via ons personeelsportaal — zodat u altijd kunt aantonen wie wanneer bij u heeft gewerkt.

Heeft u vragen over uw specifieke situatie? Neem gerust contact op; we denken vrijblijvend met u mee.

Veelgestelde vragen

Ben ik aansprakelijk als het uitzendbureau geen belasting afdraagt?

Ja. Op grond van de inlenersaansprakelijkheid kan de Belastingdienst de loonheffingen en btw over de ingeleende medewerkers bij u innen als het uitleenbedrijf niet betaalt — ook als u de facturen volledig heeft voldaan.

Hoe beperk ik dat risico?

Door een deel van elke factuur naar de G-rekening van het uitzendbureau over te maken. Voor dat bedrag krijgt u vrijwaring. Vermeld altijd het factuurnummer en het juiste tijdvak bij de storting.

Heeft Alliance Solutions een G-rekening?

Ja. Wilt u van de vrijwaring gebruikmaken, geef dat aan bij uw aanvraag, dan leggen wij het direct vast in de afspraken.

Wie is verantwoordelijk voor de veiligheid van een uitzendkracht?

De inlener draagt de grootste verantwoordelijkheid voor veilig en gezond werken op de werkplek. Het uitzendbureau moet de medewerker vooraf informeren over de risico's en de risico-inventarisatie verstrekken.